Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Direktionsassistent for CEO
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret direktionsassistent for administrerende direktør, som kan varetage en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver på højeste niveau. Som direktionsassistent vil du være en nøgleperson i ledelsesteamet og fungere som højre hånd for CEO’en. Du får ansvar for at sikre, at den daglige drift forløber gnidningsfrit, og at CEO’en har de bedste forudsætninger for at træffe strategiske beslutninger. Dine opgaver vil spænde fra kalenderstyring, mødeplanlægning og rejsekoordinering til udarbejdelse af præsentationer, referater og rapporter. Du vil også være ansvarlig for at indsamle og analysere information, forberede materiale til bestyrelsesmøder og håndtere fortrolige dokumenter. Rollen kræver, at du kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og bevare overblikket i pressede situationer. Du skal kunne kommunikere professionelt på både dansk og engelsk, og du skal have stærke IT-kompetencer. Erfaring fra en lignende stilling eller fra en international virksomhed er en fordel. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt. Du vil indgå i et tæt samarbejde med ledelsen og få indblik i virksomhedens strategiske processer. Hvis du trives med ansvar, har sans for detaljer og kan håndtere mange opgaver samtidigt, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Støtte CEO med daglige administrative opgaver
- Planlægge og koordinere møder, rejser og arrangementer
- Udarbejde præsentationer, rapporter og referater
- Håndtere fortrolige dokumenter og informationer
- Sikre effektiv kommunikation mellem ledelse og medarbejdere
- Forberede materiale til bestyrelsesmøder
- Følge op på beslutninger og opgaver
- Koordinere projekter på tværs af organisationen
- Administrere kalender og tidsplaner for CEO
- Assistere med ad hoc-opgaver efter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende
- Erfaring fra en lignende stilling er en fordel
- Stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Gode IT-kundskaber, især i Office-pakken
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsmåde
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Diskretion og fortrolighed med følsomme oplysninger
- Fleksibilitet og evne til at håndtere mange opgaver samtidigt
- Gode samarbejdsevner og serviceorienteret tilgang
- Positiv indstilling og lyst til at lære nyt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med at støtte topledelsen?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på en kompleks koordineringsopgave, du har løst?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver under tidspres?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i organisationen?
- Hvilke sprog behersker du på professionelt niveau?
- Hvad motiverer dig i rollen som direktionsassistent?
- Hvordan arbejder du med deadlines og opfølgning?
- Har du erfaring fra internationale virksomheder?
